Det här händer när du slår ihop i Dedupely för HubSpot

Att slå ihop i HubSpot handlar inte om att välja den bästa posten - det handlar om att förstå hur HubSpot utser sin ”primary”. HubSpot skapar ett nytt ID vid en sammanslagning, men skrivskyddade fält pekar fortfarande på den äldsta posten. Dedupely arbetar inom den logiken och ger dig kontroll över vad som bevaras, hoppas över eller rensas bort.

När poster slås samman via Dedupely är det fortfarande HubSpot som avgör:

• Vilken post vinner: Alltid den med lägst internt ID
• Vad datan visar: Primärpostens fält behålls, om de inte är tomma
• Hur tomma fält hanteras: Om primärposten är tom och sekundärposten har ett värde används det värdet, så länge fältet går att redigera
• Vad som inte får röras: Skrivskyddade fält ignorerar merge rules helt

E-postadresserna grupperas. Den primära adressen förblir synlig och övriga sparas. Kopplingar och aktiviteter – företag, affärer, anteckningar, samtal, möten, bilagor – följer med till den sammanslagna posten.

Dedupely ger dig överblick, skala och kontroll över den logiken:

• Du bestämmer när det tillämpas merge rules och var du ska använda anpassad sammanslagning
• Du kan förhandsgranska fältvärden före sammanslagning för att inte förlora de senaste ändringarna
• Du kan rensa uppenbara dubbletter först och sedan köra auto merge tryggt
• Och du kan bygga repeterbara search pad som speglar din interna logik

Resultatet är inte begränsat, det är konsekvent. Du jobbar inom HubSpots regler, men inte för hand. Dedupely automatiserar logiken, flaggar gränsfall och behåller kontrollen där den räknas.

Så får du ut mest av Dedupelys sammanslagningar i HubSpot:

• Använd anpassad sammanslagning för att förhandsgranska slutvärden och välja vilka data som vinner, särskilt när poster krockar
• Skapa merge rules för redigerbara fält där standardvärdet inte ska vinna
• Kör de första matchningarna på unika identifierare för att minska antalet manuella sammanslagningar
• Bygg upp Search Pads som automatiskt slår ihop återkommande dubbletter enligt din egen logik

Målet är inte att kringgå HubSpots sammanslagningslogik, utan att arbeta med den – förutsägbart. Dedupely ger dig verktygen för det, utan manuell städning eller överraskningar. När du förstår hur HubSpot definierar primära poster och vilka fält som går att styra kan CRM-team utforma sammanslagningar efter sina egna dataprioriteringar och köra dem i stor skala. Resultatet är inte bara ren data, utan trygga och upprepbara beslut vid varje sammanslagning.

Vill du fördjupa dig i HubSpots eget sammanslagningsbeteende, den här HubSpot-guiden förklarar det.